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標題: 借款單如何做好計調 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2014-3-3 11:28
標題: 借款單如何做好計調
計調是計劃調度的簡稱。屬于旅遊業專業術語，每一個遊曆社最不可貧乏的職位，擔任的作事是全方位的，比方定車、房、餐等。

1、根本分類
計調在較大範疇的遊曆社裏有以下幾種分類：

按主意地分：
可分爲國際計調、入境計調、專線計調

按客源分：
可分爲組團計調、地接計調

按作事分别：
房調、車調、餐調等等

2、作事流程
一、報價
依據對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應代價音信（報價）；
二、計劃登錄
接到組團社書面預告計劃，借款協議書.将團号、人數、國籍、抵/離機（車）、時間等關系音信登錄在當月團隊靜态表中。如遇對方表面預告，必需央求對方以書面方式補發策動，借款協議.或在我方确認書上加蓋對方業務公用章并由經手人簽名，回傳作爲确認件；
三、編制團隊靜态表

編制接待計劃，土地抵押借款合同.将人數、陪伴數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、視察景點、地接遊曆社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一挂号在《團隊靜态表》中；
四、策動發送
向各相關單位發送計劃書，逐一落實。
1、用房：根據團隊人數、要求，以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》并要求對方書面确認。如遇人數變化，及時做出《更改件》，以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送，并要求對方書面确認；如遇酒店無法接待，應及時通知組團社，經容許後調劑至同級酒店。
2、用車：根據人數、要求計劃用車，借款合同範本.以傳真方式向協議車隊發送《訂車計劃書》并要求對方書面确認。如遇變化，及時做出《更改件》，以傳真方式向協議車隊發送，并要求對方書面确認。
3、用餐：依據團隊人數、要求，如何做好計調.以傳真或電話通知向協議餐廳發送《訂餐規劃書》。如遇改良，借款單.及時做出《更改件》，以傳真形式向協議餐廳發送，并請求對方書面确認。
4、地接社：以傳真方式向協議地接社發送《團隊寬待通知書》并要求對方書面确認。如遇改良，及時做出《更改件》，借款人.以傳真形式向協議地接社發送，并要求對方書面确認。
5、返程交通：介意落實并核對打算，向票務人員下達《訂票通知單》，注明團号、人數、航班(車次)、用票歲月、票别、票量，并由經手人簽字。如遇改良，及時通知票務職員。
五、打算确認
逐一落實完結後（或同時），編制接待《确認書》，加蓋确認章，以傳真方式發送至組團社并确認組團社收到。

六、編制概算
編制團隊《概算單》。借款協議.注明現付費用、用途。送财務部經理審核，填寫《借款單》，與《概算單》一并交部門經理審核簽字，報總經理簽字後，憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向财務部支付借款。
七、下達打算
編制《接待計劃》及附件。由計調人員簽字并加蓋團隊計劃公用章。通知導遊人員支付策動及附件。附件包括：名單表、向協議單位提供的加蓋作業章的公司結算單、導遊人員填寫的《陪伴通知書》、遊客（全陪）填寫的《質量反應單》、必要現付的現金等，票款劈面點清并由導遊人員簽收。
八、編制結算
填制公司《團隊結算單》，借款.經審核後加蓋公司财務公用章。于團隊到達前将結算單傳真至組團社，催收。
九、報帳
團隊路程終止，如何做好計調.通知導遊員憑《寬待計劃》、《陪同通知書》、《質量反應單》、原始票據等及時向部門計調人員報帳。計調人員實在審核導遊填寫的《陪伴通知書》，以此爲據填制該《團用度小結單》及《決算單》，交部門經理審核簽字後，交财務部并由财務部經理審核簽字，總經理簽字，向财務部報帳。
十、登帳
部門将觸及到該團的協議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中，以便核對。借款單.
十一、回檔
收拾該團的原始質料，每月底将該月團隊質料挂号存檔，做好.以備查詢。

3 注意題目
計調是遊曆社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。“事無巨細，大權在握”，具有較強的專業性、自主性、矯捷性。倘若說“外聯”是勞累的推銷員，那麽計調就是“烹饪巨匠”，借款合同.經他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、鹹”的不同味道調制進去以餍足不同團隊的“口味”，鑿鑿必要肯定的技巧。計調人員進步作事效率、防止過失應注意以下幾個方面的題目。
一、人道化：
計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙讓、簡捷、拖拉、入時、善解人意、關切對方，養成操縱“多照料”、“立時辦”、“請寬心”、“多團結”等“謙詞”的習氣，給人靠近無間，春風拂面之感。每個電話，每個确認，借款合同範本.每個報價，每個分析都要充分感情，以顯示你團結的誠意，表達你作業的決定信念，顯示你預備的實力。書寫信函、公文要榜樣化，字面要潔淨爽利、懂得漂亮，借款單.長篇大論、準确顯着，以取得對方的反感，以換取對方的相信與團結，一個出色的計調人員，肯定是這個遊曆社多彩“窗口”的顯現，它像“花蕊”一樣吸收在在的“蜜蜂”熙來攘往。
二、條理化：借款單.
計調人員肯定要過細地閱讀對方發來的接待計劃，重點是人數、用房數，有否天然單間，小孩能否占床；到達大交通的準确時間和到達口岸，如何做.核對中出現題目及時通知對方，快捷舉辦更改。此外，還要看看人員中有否多數民族，或宗教信徒，飲食上有無特殊要求，借款合同範本.以便提早通知餐廳；倘若出現有在當地過誕辰的遊客，記得要送他一個誕辰蛋糕以表慶祝。如人數有增減，要及時舉辦車輛調換。條理化是榜樣化的中央，是程序化的前奏曲，是程序化的基礎。
三、周到化。
遊曆社的計調，借款合同範本.就是遊曆社的出産調度，那個團隊該走了，那個團隊該訂票了，那個團對該返程了等等，遊曆社裏的旅遊團隊活動都應當胸中罕見。計調人員的任務，依據公司要求，擔任團隊、散客的食、宿、行、遊、購、娛的活動計劃，并全部都落實到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的程序、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅遊的每一個景點的門票等都的落實，以保證旅遊者不妨順遂、甯靜地完成旅遊活動。遊曆社的計調人員，必需具有較高的業務素質；必需卓殊熟谙旅遊業務操作程序；必需能拿到最佳的旅遊費用和代價；必需顯示遊曆社的周詳過細的旅遊活動；必需做到各項費用付出合理，等等。遊曆社的計調人員，通常都是從具有厚實的旅遊閱曆的人員中遴選，不妨面對和執掌任何團隊的事務。

4 其他音信
包括住宿幾星酒店、用餐每天的程序、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅遊的每一個景點的門票等都的落實，以保證旅遊者不妨順遂、甯靜地完成旅遊活動。遊曆社的計調人員，必需具有較高的業務素質；必需卓殊熟谙旅遊業務操作程序；必需能拿到最佳的旅遊費用和代價；必需顯示遊曆社的周詳過細的旅遊活動；必需做到各項費用付出合理，等等。遊曆社的計調人員，通常都是從具有厚實的旅遊閱曆的人員中遴選，不妨面對和執掌任何團隊的事務。

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