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標題: 4、備注欄内容：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2014-3-3 10:15
標題: 4、備注欄内容：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數
爲了表率各項費用報銷及使報銷單更簡略、雅觀，當今簡單将報銷的提防事項及附件粘貼的案例供公共參考，研習。

一、批報

1、每日：按現實發生的費用及時錄入财務報銷編制（批量報銷）。

提示：财務貼票.錄入後将單據按錄入順序夾好，4、備注欄内容：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數.容易月底上交原料前的同一料理。

2、每月25日：貼票公司.将當月所爆發的各項費用，批量生成報銷，并打印料理附件上交。

提示：4、備注欄内容：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數.統統報銷單附件依據報銷單中的報銷明細“費用類别稱号”例表順序遞次分類用膠水粘貼。财務貼票.

生成報銷單提防事項：

1、費用類别稱号：可參考(途徑：代收代付編制——财務借款——科目根柢原料)形式舉辦填寫。

2、費用所屬時間：貼票單.即爲費用用于哪個時間段。部份報銷依照其時間遞減秩序報銷，并核對對方開據的票據時間能否準确。

例：

5月管理費爲：貼票單.2012-05-01至2012-05-31（非當月1日起始的，貼票單.整月費用則爲現實費用時間；如2012-05-05至2012-06-04，那麽下個月報銷的區間應爲2012-06-05至2012-07-04）

3、水電費報銷：按單據填寫準确的讀數和單價；

4、備注欄形式：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數；維修報銷備注維修ID（強調）

附件請求懇求：每張附件都爲A5紙張大小，貼票單.如打印在A4紙上，下半頁有形式需裁剪至A5紙大小；潔淨工資同一用A5紙打印簽收，任何報銷都須要附發票報銷。

貼票擺放請求懇求：商票保貼.依“報銷單報銷明細”中的“費用類别名”稱順序疊放（提防看赤色對應序号）：

附件單項案例：

1、潔淨用品：财務貼票.

2、配鑰匙費用：商票保貼.

3、潔淨工收條：

4、交通費報銷：

發票粘貼：發票報銷單貼票圖片.

二、直報/核報

直報、核報形式絕對簡單，内容.可參考批報事項做絕對應報銷處置。報銷貼票.

三、報銷單打印、打包：

第一步：發票報銷單貼票圖片.折角——對折（A4-A5）

第二步：按小信封比例對折——放入信封内

第三步：封口（打包實現）

以上爲報銷單及附件粘貼簡單的案例，貼票公司.針對不同報銷，公司内網有相應的請求懇求及規則（途徑：世華編制——公司公告——團體架構——後勤職能——财務部——職責指引——分行日常費用報銷），貼票單.另：請随時眷注财務相關的通告。

分外指示：

以上案例爲了容易拍照，操縱的是訂書訂及小頭訂夾票，請公共現實操作時費用報銷單及附件間聯貫應在報銷單最底部用一張A5紙墊底，再将附件、報銷單據遞次用膠水貼至墊底的A5紙上方，請不要用訂書機或回型針裝訂，請使膠水粘貼，提起輕搖票據不掉落爲準。

财務部2012-11-2

新編制報銷單填寫常出現謬誤的操作指示：

2、當報銷單被采納時，原料包會随之被采納，請重新提交報銷單後，重新打包原料包，并把新的包号報給相關審核會計處處置。

财務部肖曉玲指示

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