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標題: 報銷貼票?關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提示 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2014-3-3 11:13
標題: 報銷貼票?關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提示
爲了類型各項費用報銷及使報銷單更簡便、面子，當今簡單将報銷的矚目事項及附件粘貼的案例供大衆參考，商票保貼業務.進修。

一、批報

1、每日：按現實發生的費用及時錄入财務報銷編制（批量報銷）。貼票單.

提示：關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提示.錄入後将單據按錄入順序夾好，利便月底上交原料前的同一清算。

2、每月25日：将當月所爆發的各項費用，批量生成報銷，銀行貼票.并打印清算附件上交。

提示：完全報銷單附件依據報銷單中的報銷明細“費用類别稱号”例表順序順序分類用膠水粘貼。

生成報銷單矚目事項：商票保貼業務.

1、費用類别稱号：可參考(途徑：代收代付編制——财務借款——科目底子原料)形式實行填寫。

2、費用所屬時刻：即爲費用用于哪個時間段。部份報銷按照其時間遞減秩序報銷，商票保貼業務.并核對對方開據的票據時刻能否無誤。如何貼票.

例：發票報銷單貼票圖片.

5月管理費爲：2012-05-01至2012-05-31（非當月1日起始的，整月費用則爲現實費用時間；如2012-05-05至2012-06-04，那麽下個月報銷的區間應爲2012-06-05至2012-07-04）

3、水電費報銷：報銷貼票.按單據填寫無誤的讀數和單價；

4、備注欄形式：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數；維修報銷備注維修ID（強調）

附件央求條件：每張附件都爲A5紙張大小，如打印在A4紙上，下半頁有形式需裁剪至A5紙大小；明淨工資同一用A5紙打印簽收，貼票單.任何報銷都須要附發票報銷。

貼票擺放央求條件：報銷貼票.依“報銷單報銷明細”中的“費用類别名”稱順序疊放（矚目看血色對應序号）：

附件單項案例：

1、明淨用品：附件.

2、配鑰匙費用：

3、明淨工收條：

4、交通費報銷：提示.

發票粘貼：

二、直報/核報

直報、核報形式絕對簡單，可參考批報事項做絕對應報銷處置。

三、報銷單打印、打包：

第一步：關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提示.折角——對折（A4-A5）

第二步：報銷貼票.按小信封比例對折——放入信封内

第三步：封口（打包完了）

以上爲報銷單及附件粘貼簡單的案例，針對不同報銷，公司内網有相應的央求條件及正派（途徑：如何貼票.世華編制——公司公告——團體架構——後勤職能——财務部——管事指引——分行日常費用報銷），另：請随時關心财務相關的通告。

格外指揮：

以上案例爲了利便拍照，貼票公司.行使的是訂書訂及小頭訂夾票，請大衆現實操作時費用報銷單及附件間不斷應在報銷單最底部用一張A5紙墊底，再将附件、報銷單據順序用膠水貼至墊底的A5紙上方，請不要用訂書機或回型針裝訂，報銷貼票.請使膠水粘貼，提起輕搖票據不掉落爲準。

财務部2012-11-2

新編制報銷單填寫常出現差池的操作指揮：貼票公司.

2、當報銷單被采納時，原料包會随之被采納，請重新提交報銷單後，重新打包原料包，并把新的包号報給相關審核會計處處置。

财務部肖曉玲指揮

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